Als u productief en gezond wilt blijven werken, hebt u een ergonomische werkplek nodig. "Dat is duidelijk!" denk u nu waarschijnlijk. Het is nu immers algemeen bekend dat goede apparatuur nodig is als u vele uren per dag achter uw bureau doorbrengt. Maar weet u precies wat er voor nodig is? En welke risico's kunt u vermijden door uw werkplek te optimaliseren? In het volgende artikel komt u te weten wat ergonomisch werken inhoudt. 

Zitten is het nieuwe roken

Toegegeven, dit klinkt erg polemisch. Maar het is waar. Want urenlang en op één zij zitten vermindert de toevoer van zuurstof en belangrijke voedingsstoffen zoals hormonen en eiwitten naar de hersenen. Organen, tussenwervelschijven, het skelet en de spieren worden door een slechte ergonomie in de verdrukking gebracht en eenzijdig belast. 

Huidige studies tonen zelfs een direct verband aan tussen langdurig zitten en een tot 80 procent hoger risico op kanker. Het resultaat: enorme economische kosten als gevolg van ziekteverzuim. Eén dag ziekteverlof kost de werkgever gemiddeld 400 euro. Investeren in goede arbeidsomstandigheden en het terugdringen van vermijdbaar ziekteverzuim is dus zeker de moeite waard.

Hogere productiviteit, meer welzijn, betere gezondheid

Er zijn veel redenen voor een goede ergonomie op de werkplek. Deze omvatten:

1. Een goede bureaustoel. Deze moet aan de volgende eisen voldoen: 

• Synchrone verstelling van zitting en rugleuning, zoals met onze "Ergoprotection"-bewegingsmodule, die de helling van de zitting bij beweging vrij zwevend verandert
• Openingshoek (zitvlak/rugleuning) van ten minste 110 graden mogelijk om tussenwervelschijven en organen te ontlasten
• In hoogte verstelbare armleuningen
• Evenwichtige ondersteuning door de rugleuning
• Lordosesteun of anatomisch gevormde rugleuning
• Rugleuningdruk individueel instelbaar 
• Rugleuning hoogte ten minste 45 cm
• Schoudergewrichten en armen moeten kunnen bewegen, zelfs wanneer de rugleuning in contact is met het lichaam
• Anatomisch gevormde rugleuning en zitting
• Verstelbare zitdiepte en zitdieptevering
• Vloeiende zitneiging 
• In hoogte verstelbaar
• Gebruiksvriendelijke bediening
• Ademende, duurzame materialen die gemakkelijk te onderhouden zijn

2. Een goed bureau

Een ergonomisch bureau zou minstens 80 centimeter diep en 160 centimeter breed moeten zijn om alle werkmaterialen, beeldscherm(en) en technische accessoires op de juiste afstand te kunnen plaatsen. 

U moet zorgen voor beenruimte onder het bureau, zodat u uw aderen en spieren kunt ontlasten. Ideaal is een in hoogte verstelbaar bureau waarmee u de aanbevolen verhouding van 50 % zitten, 25 % staan en 25 % bewegen kunt bereiken. Om de ogen te ontzien, moet het bureauoppervlak een lage reflectie hebben. 

3. Een goede beeldscherm

Twee factoren zijn hier van bijzonder belang: de monitor moet voldoende groot zijn (ten minste 22 inch) en geluidloos werken. Mensen die op grotere schermen werken, zijn immers productiever. Studies hebben bijvoorbeeld aangetoond dat werknemers die aan een 24-inch scherm werken 52% sneller zijn dan werknemers die aan een 18-inch monitor zitten.

4. Let op de rechte hoeken

Vanuit ergonomisch oogpunt is het juiste kantoormeubilair echter slechts zo goed als zijn omgeving. 

• Kies een bureauhoogte waarbij uw armen op het tafelblad kunnen rusten in een openingshoek van 90 tot 110 graden.
• Stel uw stoel zo in dat uw benen bij de knieën in een hoek van 90 graden gebogen zijn.
• U moet uw voetzolen horizontaal op de vloer kunnen plaatsen of, voor de verandering, comfortabel op het draaipunt van de stoel
• De achterkant van uw knieën moet ongeveer twee vingerbreedten boven de rand van de stoel zijn
• Plaats uw scherm op 50 tot 60 centimeter afstand van de gebruiker
• De bovenrand van het scherm mag hoogstens op ooghoogte zijn en uw blik moet lichtjes naar beneden op het beeldscherm gericht zijn

5. Lichtomstandigheden

Natuurlijk daglicht dat op de zijkant van de werkplek valt en geen schaduwen op de monitor en het toetsenbord werpt, is ideaal. Het bureau zou niet rechtstreeks door kunstmatige lichtbronnen verlicht worden, zodat het geen licht weerkaatst en gemakkelijk voor de ogen is. 

De ideale lichtintensiteit van kunstlichtbronnen is ten minste 500 lux met een lichttemperatuur vergelijkbaar met daglicht, en het is raadzaam alle lampen gelijkmatig te verdelen. 

Plaats het bureau niet direct voor het raam, anders bestaat het gevaar van verblinding, waardoor het werk vermoeiender wordt. Bovendien moet er een bureaulamp beschikbaar zijn die dimbaar is, gebogen en gedraaid kan worden en niet te veel plaats inneemt op het bureau. 

6. Verander uw houding

Als u uw houding regelmatig verandert, verlicht u de belasting van uw organen, skelet en tussenwervelschijven. Om dit te doen, gebruik 

• De verschillende verstelmogelijkheden van uw stoel
• De vrijlopende "Ergoprotection" bewegingsmodule van uw TERGON stoel of het schommelmechanisme 
• Ga actief op je stoel zitten
• Verander regelmatig van houding
• Ga altijd op het hele zitvlak zitten, zo gebruikt u automatisch ook de rugleuning en ontlast u uw rug
• Zit niet langer dan 50 minuten achter elkaar en neem dan een pauze om te bewegen.
• Koop een staand "Gymba"-bord of een ander ergonomisch hulpmiddel dat beweging in het bureau brengt.
• Volg de verhouding van 50 % zitten, 25 % staan en 25 % bewegen voor een ideale dynamiek op de werkplek

7. Let op lage geluidsniveaus

Lawaai is een van de grootste stressfactoren van kantoorwerk. Als u voortdurend waarneembare geluiden boven 55 tot 70 decibel in uw onderbewustzijn moet bannen, knaagt het lawaai onophoudelijk aan uw zenuwen. Daarom is het raadzaam om hardware zoals computers, monitors, laptops of ventilatieapparatuur ook te selecteren op basis van hun geluidsemissie. 

8. Adequate kamertemperatuur en regelmatige toevoer van frisse lucht 

Een kamertemperatuur van 20 tot 22 graden is bijzonder bevorderlijk voor de werkprestaties. Een regelmatige toevoer van frisse lucht draagt bij tot een voldoende hoge zuurstoftoevoer en dus tot een wakkere hersenactiviteit. 

9. Materiaal en documenten organiseren

Leg uw documenten en werkmateriaal zo op uw bureau dat u er gemakkelijk bij kunt. Elk nieuw item moet in drie minuten of minder in uw werkroutine passen. Als mappen of werkmateriaal die u minder vaak gebruikt wat verder van uw werkplek zijn geplaatst, is dat een goede reden om weer op te staan.

10. Beweging inbouwen

Hier is hoe u nog meer beweging in uw dagelijkse werkroutine kunt integreren: 

• Waarom gaat u niet meteen naar boven naar uw collega in plaats van hem of haar te bellen?
• Neem vaker de trap in plaats van de lift 
• Neem regelmatig actieve minipauzes met stretchoefeningen 
• Hef uw benen op de stoel en beweeg uw voeten terwijl u zit
• Regelmatig luchten voor meer zuurstof in de kamer
• Neem een actieve lunchpauze met een wandeling of een bezoek aan het restaurant iets verder weg voor de lunch
• Kortere vergaderingen staand houden
• Wissel uw werkhouding tussen zitten en staan meerdere keren per dag
• Gebruik het volledige bewegingsbereik van uw bureaustoel

Als u deze tien tips ter harte neemt, zult u zich zeker veel lichter en meer ontspannen voelen na uw werkdag op kantoor. Op de lange termijn beschermt u uw gezondheid actief - en niet in de laatste plaats draagt een goede ergonomie op de werkplek ook bij aan betere prestaties en meer welzijn. Wij zeggen: een zeer duidelijke win-win-win situatie!