Hebt u ooit gehoord van Kanban, Scrum of Lean? U hebt deze modewoorden op het gebied van agile werken waarschijnlijk al verschillende keren gehoord. Deze efficiënte beheersmethoden werden ontwikkeld lang voordat er ook maar van een pandemie sprake was. En toch zouden ze de sleutel kunnen zijn tot productiever werken in het (Corona-geconditioneerde) thuiskantoor. Omdat ze efficiënt, communicatief en flexibel zijn. Kortom, wendbaar. In het volgende zullen wij u laten zien hoe u de belangrijkste sleutelelementen op een rendabele manier kunt gebruiken voor uw dagdagelijkse thuiskantoor. 

Positieve zelforganisatie: de eerste sleutel tot productiever werk

Niets helpt zo goed tegen het gevoel van inefficiëntie en vastzitten in het thuiskantoor als een goede zelforganisatie. Om een echte productiviteitsboost te ervaren, kunt u het volgende tweaken: 

• Elimineer afleidingen: Schakel alle tijdvreters uit die u uit uw werkstroom halen. U kunt bijvoorbeeld de "focus"- of vliegtuigmodus op uw smartphone gebruiken. Voor een afleidingsvrije desktop is de gratis Google-app "BlockSite" ideaal, waarmee u websites en apps voor een bepaalde tijd kunt blokkeren en aangepaste blokkadelijsten kunt instellen.
   
• Geef voorrang aan taken: To Do-lijsten in combinatie met agenda-items helpen u uw taken te prioriteren en uw flow te beheersen. Het is het beste om ze te maken voordat u aan het werk gaat of de avond ervoor, zodat u uw werkdag ontspannen en gesorteerd kunt beginnen. 
   
• Gebruik productiviteitstechnieken: "Eat that Frog", "Pomodoro", tijdsblokken of team-accountability meetings helpen u om uw werkdag op een gevarieerde manier productief in te delen. Ze bieden niet alleen structuur, maar ook voldoende pauzes en kunnen ook heel goed worden gebruikt voor digitaal co-werken met collega's. (Iedereen werkt aan zijn eigen taak).
   
• Neem pauzes: Zelfs degenen die geen van de bovengenoemde technieken gebruiken, moeten regelmatig pauzes nemen. Werkdeskundigen adviseren een pauze van 5 minuten na 45 minuten of een pauze van 10 tot 15 minuten na 90 minuten voor een maximale productiviteit. 
   
• Neem lichaamsbeweging op: Als u vaak beweegt, zult u niet zo snel moe worden. Om mentaal fit te blijven, moet u regelmatig rekken en strekken, een korte wandeling maken of korte work-outs op de werkplek doen. 
   
• Werk op een ergonomische werkplek: Minder pijn, actiever zitten, minder spiervermoeidheid: studies hebben aangetoond dat een ergonomische werkplek met een goede stoel en een in hoogte verstelbaar bureau de productiviteit met wel 12 procent verhoogt. 
   
• Uitwisseling met collega's: Wat het dagelijkse werkleven op kantoor op natuurlijke wijze verrijkt, zorgt ook voor een hogere productiviteit op het thuiskantoor: wie regelmatig met zijn collega's van gedachten wisselt, feedback ontvangt en geeft of gewoon zijn persoonlijke zorgen deelt, werkt flexibeler en blijft productiever. Tools zoals Slack, Zoom, MS Teams of de telefoon zijn hier de media bij uitstek. U moet niet alleen berichten schrijven. Vaste tijden waaraan iedereen zich houdt, zijn ideaal. Korte vergaderingen van tien minuten waarin iedereen op de hoogte wordt gehouden, zijn beter dan lange, vermoeiende vergaderingen. 
   
• Eén taak tegelijk: Productiviteitstechnieken zoals "Eat that Frog" of de Pomodorotechniek helpen om gefocust en bij de les te blijven. Multitasken vreet veel energie en zorgt ervoor dat u minder efficiënt werkt. Daarom: werk altijd aan één taak tegelijk en elimineer onderbrekingen. 

De hierboven beschreven procedures en technieken kunnen u helpen uw werkdag in het thuiskantoor afwisselender en leuker te maken. Het is vooral belangrijk dat u op uw energieniveau let en goed voor uw lichaam en geest zorgt. Ergonomisch kantoormeubilair en slimme, flexibele workflows helpen u gezond, veerkrachtig en sterk te blijven, zelfs in moeilijke tijden.